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[教學]如何解決 Word 文檔插圖顯示不清晰問題

Q：如何解決 Word 文檔插圖顯示不清晰問題 
A：不少朋友都可能遇到過這個問題：原本非常清晰的圖片插入到Word中後變得非常模糊，尤其是一些功能表截圖中的文字，模糊不清、難以辨認。

　　大家可以看到，兩個完全一樣的圖片，但顯示效果卻有著天壤之別，更讓人捉摸不透的是，圖2的原始檔案無論是在截圖軟體裏還是Photoshop中均十分清晰，和圖1完全一樣，那問題出在哪呢？要解釋這個問題，我們先要瞭解幾個技術常識。

　　一、技術背景

　　圖片大小：簡單說就是一個圖片在橫向與縱向上所能顯示的圖元數，比如一個圖片是640 X 480大小，意味著這幅圖片橫向能顯示640個圖元，縱向能顯示480個圖元。需要注意的是，它並不能說明該圖片的清晰程度。

　　圖片解析度：大家知道，一張圖片都是由數目眾多的圖元點構成的，而解析度就是在一張圖片中每英寸的圖元數（用DPI表示），常見的圖片解析度有72 DPI、96 DPI、300 DPI等，顧名思義96 DPI就是指該圖片每英寸有96個圖元點構成。很顯然，每英寸的圖元數越多（即DPI數值越大），這張圖片所能展示的細節越多，給人的感覺也就越清晰真 實。但真正的輸出效果（顯示出來或列印出來）只取決於設備解析度與圖片解析度中較低的那個。

　　 顯示器解析度：顧名思義，它是指一台顯示器一英寸能顯示的最大圖元數，這一參數是由顯示器的點距所決定的，無法改變。計算公式是1英寸÷點距，例如，常見 的0.26點距CRT顯示器解析度就是25.4÷0.26≈97（1英寸=25.4毫米）。為了照顧一些老式低點距彩顯，業界將72 DPI和96 DPI作為電腦顯示器標準解析度。

　　從上面的講解中我們可以得到兩個結論，一是圖片輸出的清晰程度取決於圖片本身的解析度與設備解析度中較小的那個，二是當一張圖片用於顯示器顯示輸出 時，圖片解析度不超過120 DPI就足夠了（按0.22點距計算），但要想把細節列印出來，至少需要比列印設備的解析度高出一些才行，而300 DPI就是這個限度，這就是為什麼一些紙質介質的雜誌社總要求圖片解析度最低為300 DPI的原因。

　　我們平時使用的Word也遵循上述這些要求。大家打開“工具”功能表 →“選項 → 常規 → Web選項 → 圖片”，會看到Word默認的顯示解析度為96 DPI，換句話說，假如一張300 DPI的圖片插入到Word中後，Word會認為它最終使用96 DPI的顯示器進行顯示並自動將圖片以96 DPI進行壓縮。

　　這樣做的結果是，原來每英寸上要有300個圖元才能恰好達到最佳效果，而現在被合併為每英寸96個圖元，圖片按比例縮小，大量細節丟失。但由於 Word並未對圖片重新採樣保存，只是將眾多的圖元點相互重疊，所以從原理上講，只要將縮小的圖片按一定的比例放大，使圖元點不再重疊，就可以將圖片還原成圖1。

　　這時，聰明的讀者可能已經知道計算方法了，用300÷96=3.125=312%，也就是說將那個被自動縮小的300 DPI圖片橫縱均放大到312%時，圖片就會呈現和圖1一模一樣的效果。而正是因為我們平時不知道該將圖片放大到多少比例，才會出現那種圖元重合的現象。

　　看了上面的分析，大家應該明白了Word處理圖片的整個過程，但如果每張圖片都這麼處理，也太麻煩了，其實，下面的幾個方法可以幫助大家很方便地完成高清晰度插圖。

　　二、解決Word插入圖片不清晰的問題

　　看了上面的分析，大家應該明白了Word處理圖片的整個過程，但如果每張圖片都這麼處理，也太麻煩了，其實，下面的幾個方法可以幫助大家很方便地完成高清晰度插圖。

　　 1. 無須處理的圖片（無解析度要求）

　　對於一些無須另行編輯的簡單截圖，可以通過將截圖軟體設置為“圖片直接導入Word”來實現（很多截圖軟體均支援這個功能）。截好的圖片會自動按照 Word默認的解析度插入好。這種方法簡便易行，如果需要將圖片單獨保存，可將Word存為網頁格式，再用ACDSee或Photoshop將網頁圖片的 格式轉換成您需要的就行了。

　　缺點：保存下的圖片解析度就是Word默認的解析度，無法再修改，否則會影響圖片清晰度，適合於對圖片解析度無要求的網頁介質雜誌。

　　 2. 無須處理的圖片（有明確的圖片解析度要求）

　　有這種要求的一般是紙質介質報社，由於要進行印刷的原因，他們對圖片的效果、解析度、大小等要求極嚴。大家可以先將截圖解析度調成報社要求的（如 300 DPI），再將截圖軟體設置為“圖片直接存成檔”，最後，在截圖軟體裏將截下的圖片通過剪貼板粘貼到Word中就行了（注意：不要用“插入 → 圖片”而是“剪貼板 → 粘貼”）。或者，就利用上面講過的笨方法，將截取好的300 DPI圖片插入到Word中再將其大小改為312%（注意：不要用“鎖定縱橫比”，要分別調整）。

　　 3. 須進一步處理的圖片

　　 這種情況需要在截圖的某個位置上進行標注或說明，須先按要求的解析度存為圖片檔後，再用Photoshop等軟體進行編輯，然後，除了可以使用第2點描 述的方法外還可將截圖軟體設置為“直接導入Word”，再用ACDSee全屏顯示該圖片，然後使用“控制項方式截圖”來對圖片進行截取並直接導入文檔。這種 方法更加簡便，適合對批量圖片處理。

　　 4. 使用 Word 2003的用戶

　　很多雜誌社均接收HTML格式稿件，好多朋友也都願意將文章保存為HTML，但您是否注意到與上述不同的是編輯時雖然圖片非常清晰，但按默認設置存成 網頁後，卻非常模糊？原來，這是因為網頁中嵌入了“智慧標記”導致的問題，智慧標記是Word XP新增的一個功能，說白了就是一個浮在滑鼠旁邊的快捷列，主要為方便我們操作用的，生成的網頁檔只在裝有Word 2003的電腦上才會顯示模糊，如果把網頁拷到另一台未安裝這些程式的電腦上打開就沒有問題。當然，您也可以禁止生成網頁時嵌入“智慧標記”，方法是點擊 “檔”功能表 →“另存為網頁 → 工具 → 保存選項”，在打開的對話方塊裏去掉“嵌入智慧標記”對勾後確定，您就會發現現在生成的網頁檔和您編輯時一樣清晰美觀。如圖4所示。

　　三、 其他建議

　　一般的雜誌社對圖片的尺寸大小與檔大小均有要求，如天極網就要求圖片30KB以下，尺寸大小要小於550，否則會引起頁面變形。如果您的圖片不符合 此要求，編輯會對其進行修改。為了讓您的文章達到最好效果，最好事先與編輯聯繫一下看看對方對圖片都有哪些要求。

　　有時一些圖片無論怎麼處理也會大於報社的尺寸，如桌面的全屏截圖，最低只能截取到640 X 480的圖片，這時，我們一般會使用圖片編輯軟體如Photoshop等進行大小縮放，但縮小後的圖片同樣會因為圖元重合而產生類似於圖2的模糊現象。對於這類情況，可利用Photoshop的銳化濾鏡進行處理（注意：次數不要太多，一般一兩次標準銳化就足以滿足要求了），完成後的圖片在感覺上會清晰一些，但很多細節也會丟失，這屬於沒辦法的辦法，如果哪位有更好的方法歡迎一起討論。

　　總之，上述這些方法都是圍繞這幾個解析度來工作的，由於一些特殊原因，好多朋友都對這幾個參數的概念比較模糊，希望今天這篇文章能抛磚引玉，給大家提供一些思路，作出更加漂亮的文章來。